企业经营规模不小,推广媒体渠道也做了许多,但是依然做不好来电咨询量增长?公司没有完善的客户服务体系,很多客户就算进线了也很难留存下来?大量客户资料成了烫手山芋?业务员走了,他们维护的客户也跟着走了?这些是目前大多数企业客户维护的常态。客户进线难、客户留存难、客户流失多只是企业还没有启用400电话。
400电话区别于传统的固定电话。它不仅具有独特的号码和易于记忆的规则,而且可以提高企业的品牌宣传形象。同时,400电话服务也能促进企业解决客户管理问题。
1.400电话协助企业规范电话接听行为,让客户觉得企业规模大,管理有序,提高客户信任感,提高客户留存率。客户拨打400电话进入线,在等待接听时为客户播放公司欢迎词彩铃,问候客户,传递公司真实信息,如果客户是第二次会自动弹出客户咨询信息,让客户不再有距离感,系统自动选择空闲的线路接入客户电话,广播客户服务坐席编号,整个通话过程会完整记录,电话服务结束后,客户可以按键评价客服服务满意度。从电话接入到通话结束带给客户带来最佳的服务体验。
2.400电话帮助企业管理所有来电客户资源,避免客户资源在任一环节流失,高效挽回客户、管理客户。一号多线解决客户拨打电话进线被占线流失;来电挂机漏接短信提醒合理有效维系所有的来电咨询客情关系,及时的对未接电话展开电话回访;语音信箱自动记录客户留言信息;超时等待、排队等待,最大程度地挽留企业客户,避免出现挂机,获得新商机。