申请办理400电话的主要条件是满足准入门槛。目前，中国境内的正规注册企业，包括个体工商户，均具备办理400电话的资格。由于400电话是通过实体电话线路进行传输的，因此香港、澳门、台湾等地区由于信号频段有别，暂时无法开通400电话业务。此外，新疆和西藏地区因地理位置偏远，信号常常不稳定，也不建议办理400电话。

办理400电话时，必须经过实名认证。因此，办理公司应具备齐全的资质，并满足实名审核的标准。所申请的400电话号码必须与公司名一对一匹配，不得转让给其他公司使用，也不得由其他人代为办理。如果企业不再需要使用400电话，可以申请注销。一旦申请成功，运营商将立即收回该企业400电话的使用权。