400电话是企业专用的客服电话,它是一个虚拟号码,没有实际的设备,主要通过绑定手机或固话实现接听。另外,企业可以绑定多个号码,并且可以根据需要选择不同的接听方式,具体设置可以根据实际情况来定。我们可以进一步了解一下这方面的内容。
排队接听:当有电话进入时,企业会依照指定顺序让相应号码的员工先接听,若该号码正在通话中,则按顺序继续接听下一个号码。这种设置能够确保优秀员工优先接听客户电话,为企业提供更优质的服务,增加来电转化率。
随机接听:系统会将来电号码随机分配给绑定的号码进行接听,这样每个客服人员接听的概率都是一样的,方便企业对每个人进行考核,确保公平性。
分时分区转接:是指系统根据预设的规则,将不同时间和不同地区的号码分别转接到不同的号码上。通过这样的方式,可以使企业的服务更具针对性,并且实现全天候在线客户服务,不错失任何商机。
当然,企业可以根据需求自行设定接听方式,如果不会操作的话,也可以向客服咨询以获得帮助。