400电话是企业常用的客服热线,有助于提升品牌形象、提高客户满意度并促进业务增长。企业在申请400电话后,如何设置电话接听模式?本文将详细阐述400电话的三种接听模式及其设置方法。
一、400电话接听模式概述
400电话有以下三种接听模式:顺序转接、随机转接和循环转接。企业可根据业务需求和人员配置选择合适的接听模式。
1. 顺序转接:按绑定坐席顺序接听来电。此方式便于企业将业务能力强的员工分配至优先接听的坐席,提高成交率。
2. 随机转接:系统随机分配接听坐席。每个坐席接听概率相等,公平分配话务量。
3. 循环转接:遇忙时,从上一个未接通的号码开始循环。保证多个人员接听电话数量均衡,减少客户等待时间。
二、400电话接听模式设置方法
1.登录400电话后台管理系统。
2.在后台找到“坐席管理”模块,添加并设置好所有需使用的坐席信息。
3.进入“分机管理”模块,选择需设置接听模式的分机。
4.在分机设置界面,点击“呼叫模式”,选择合适的接听模式,如顺序转接、随机转接或循环转接。
5.确认设置无误后,点击“保存”按钮,完成接听模式设置。
企业申请400电话后,可依据业务需求和人员配置,通过后台设置合适接听模式。合理的接听模式有助于提高客服质量,提升客户满意度,进而促进业务增长。