400电话与普通座机号码之间的差异如下：

首先，400电话是为企事业单位专门办理的，需要正规的企业资质，而普通座机号码支持个人家庭开通。在安全性上，400电话更具有优势。

其次，400电话是虚拟号码，绑定实体电话来接听，支持多个号码同时接入，具有不占线的优势。相比之下，普通座机号码在同时服务单个客户方面存在局限性，对于业务量大的企业来说，400电话更能满足其需求。

此外，400电话具有许多功能，如通话录音、工号播报、满意度评分、来电分析、语音导航等，这些功能对于企业发展具有不同的影响。相比之下，普通座机只能作为简单的客服电话使用。

最后，400电话通过后台进行管理，可以进行数据统计、话费查询、功能设置、号码绑定等操作，非常方便。