办理400电话的第一步，是了解并选择合适的400电话号码。400电话作为一种全国统一接入码，具有易记、易拨的特点。在选择号码时，企业需要考虑号码的易记性、与品牌的关联性以及号码的寓意等因素。例如，一些寓意吉祥、易于记忆的号码往往更受客户欢迎。

选定号码后，接下来需要准备相关的申请材料。这些材料通常包括企业的营业执照、法人身份证、经办人身份证等。不同运营商对于申请材料的要求可能略有不同，因此，在准备材料前，企业需要先确定选择的运营商，并仔细阅读其提供的申请材料清单。确保材料齐全、准确，可以避免在后续的办理过程中出现不必要的麻烦。

材料准备完毕后，就可以进入正式的申请流程了。企业需要将申请材料提交给运营商进行审核。审核过程中，运营商会对企业的资质、信用等情况进行核实。审核通过后，运营商会与企业签订正式的400电话服务合同，明确双方的权利和义务。

签订合同后，企业还需要根据运营商的要求，缴纳一定的预存话费。预存话费的具体金额，通常与所选号码的档次、服务期限等因素有关。缴纳预存话费后，运营商会为企业开通400电话服务，并提供相应的使用指南和操作培训。

开通服务后，企业就可以开始使用400电话了。