400电话是一种企事业单位广泛采用的虚拟办公电话，其号码由10位数字组成。与实体电话不同，它没有实体设备，需要绑定手机或固话才能实现接听功能。在办理时，必须提供相关资质证明，如营业执照等，因此个人无法申请开通。企业在申请400电话时，需要通过网络上的服务供应商来进行申请，并需提交相应的资格证明，比如营业执照等文件。

但是，400电话的一个优势是它可以在全国范围内通用，无需添加任何区号，这样企业在提供客户服务时更加方便。只需要在签署服务合同并预付话费后，就可以使用400电话服务了。整个申请过程仅需3天左右，且号码和月租等都是免费的，具有较高的性价比。在申请过程中，企业可以通过网络选择相应的号码和套餐，与服务商签订服务合同，并提交审核材料和预存话费。在开通400电话后，企业可以登录管理平台对号码和功能进行设置，并设置接听规则等等。

综上所述，400电话是一种方便、实用、高效的客户服务方式，适用于各类企业。此外，企业还可以查看后台记录的数据和话费使用情况，实现方便的电话管理。通过开通400电话，企业可以提高客户服务质量、提升企业形象、增强与客户之间的联系。